Mitarbeiterin Administration (w/m/d)

«Auf zu neuen Ufern»

Die Triaplus beschäftigt rund 500 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufe aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher.

Was Sie hier tun, macht Sinn: Sie schenken Menschen, die Ihre Unterstützung brauchen, neue Perspektiven. Was gibt’s Schöneres? Apropos: Schön sind auch Ihre Aussichten. Wegen der genialen Lage unserer Standorte. Wegen dem herrlich entspannten Teamgeist. Und wegen der vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und Ihren Weg zu machen.

Die Einzel-, Paar- und Familienberatung Schwyz mit den Standorten Goldau und Pfäffikon ist ein eigenständiger Fachbereich der APP Schwyz mit Leistungsauftrag durch den Kanton Schwyz. Die Fachstelle ist für die Beratung mit Einzelnen, Paaren, Familien und Gruppen in den Themen Beziehung/Partnerschaft, Trennung/Scheidung sowie Sexualität und Schwangerschaft zuständig. Per 1. August 2025 suchen wir für die Standorte Goldau und Pfäffikon eine

Mitarbeiterin Administration (w/m/d)
in Goldau, 60%

Ihre Aufgaben beinhalten

Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und ggf. Weiterleitung an zuständige Person
Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung der Mitarbeitenden (u.a. Verarbeitung ein-/ausgehende Post, E-Mail-Bearbeitung, Sitzungskoordination mit Protokollführung, Einkauf Büromaterial, Pflege der Mediathek)
Persönlicher Empfang der Klienten, Erledigen der Eintrittsformalitäten, Pflege der Klienten-Dossiers sowie Aufbereitung Zahlen für Statistiken
Kontrolle Leistungserfassung der Mediatoren/therapeutische Mitarbeitende
Periodische Fakturierung, Monatsabschluss, Einhaltung Projektbudgets
Mitarbeit im Kurswesen und bei Veranstaltungen inkl. Projekten (Administration, Koordination Flyer, Versand, Organisation Infrastruktur, Infotheken, Check-in Teilnehmende etc.)
EDV- und Dokumentenpflege

Sie bringen dafür mit

Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder gleichwertig (KV, Bürofachdiplom)
Sehr gute PC-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Flexibel: 2 Arbeitsorte – Goldau und Pfäffikon SZ

Wir bieten Ihnen

Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können
Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten